Guide d’utilisation de Madrasati

Utilisez Windows 10 ou 11 (64 bits), gardez au moins 500 Mo libres et connectez-vous à Internet pour l'activation.

Téléchargez uniquement depuis fikrova.com. N'acceptez pas de copies provenant de comptes ou sites non officiels.

Fermez Madrasati, ouvrez le fichier d'installation, choisissez la langue et acceptez les conditions.

Conservez le composant obligatoire, ajoutez éventuellement le raccourci Bureau, puis choisissez Installer.

À la fin, choisissez Ouvrir Madrasati. Les mises à jour conservent la base locale ; la désinstallation laisse également les données dans Local AppData.

Si l'ordinateur est connecté, choisissez Créer un compte pour un nouveau client ou Se connecter pour un compte existant.

Pour l'inscription, saisissez le nom réel, pays, téléphone, e-mail et un mot de passe fort, puis validez le code à six chiffres.

Un nouveau compte éligible reçoit l'essai complet de trois jours sur cette machine. Un compte existant récupère sa licence disponible.

Hors ligne, utilisez la carte d'activation, envoyez la demande machine à Fikrova puis importez le fichier signé ou la clé.

Après renouvellement ou réactivation, ouvrez Licence et choisissez Actualiser l'état. La modification revient après confirmation du serveur.

Choisissez arabe, français ou anglais. La langue peut être modifiée ensuite dans Paramètres.

Saisissez le nom officiel en arabe et français, l'adresse, ville, pays, téléphone, e-mail et directeur.

Choisissez l'année scolaire et la lecture coranique utilisée par l'établissement.

Créez l'identifiant administrateur et un mot de passe fort, puis confirmez-le une seconde fois.

Vérifiez le résumé avant de terminer. Ces valeurs apparaissent dans les rapports, reçus, certificats et l'identité d'assistance.

Ouvrez Utilisateurs et créez un compte par employé. Ne partagez pas le mot de passe administrateur.

Attribuez Administrateur, Enseignant, Réception ou Lecteur. Reliez le compte enseignant à sa fiche.

Désactivez immédiatement les comptes des employés partis et conservez l'historique au lieu de réutiliser les identifiants.

Pour la nouvelle année, créez l'année suggérée dans Paramètres. La base démarre vide avec reprise possible des paramètres et utilisateurs essentiels.

Le changement d'année nécessite le redémarrage de Madrasati pour charger la bonne base indépendante.

Choisissez Ajouter et saisissez nom complet, naissance, sexe, téléphone, adresse, date d'inscription et statut.

Ajoutez le responsable, le lien et ses coordonnées. Réservez les notes aux informations opérationnelles utiles.

Enregistrez puis inscrivez l'élève dans une ou plusieurs classes depuis son dossier ou la gestion des classes.

Utilisez la recherche pour éviter les doublons. Pour des homonymes, vérifiez responsable, téléphone, naissance et identifiant interne.

Ouvrez le Dossier élève pour l'historique consolidé des classes, absences, progrès coranique et paiements.

Ajoutez chaque enseignant avec nom, spécialité, téléphone, e-mail et statut.

Créez une classe avec nom clair, niveau, horaire, enseignant, capacité et tarif facultatif.

Inscrivez les élèves depuis la classe ou leur dossier. Un élève peut appartenir à plusieurs classes actives.

Vérifiez la liste avant la première séance. Les liens enseignant et inscriptions alimentent présence, rapports et facturation.

Désactivez une classe terminée après contrôle des impayés et export des rapports nécessaires.

Sélectionnez la classe et la date, puis chargez les élèves actifs.

Marquez Présent, Absent, En retard ou Excusé. Ajoutez une note courte si nécessaire.

Utilisez Tous présents comme point de départ, puis corrigez les exceptions.

Les changements sont enregistrés de façon sûre ; le bouton Enregistrer permet aussi une confirmation finale.

Vérifiez les totaux avant de quitter et générez un rapport pour les absences répétées.

Choisissez l'élève, l'enseignant, la date et la lecture de l'établissement.

Choisissez la sourate dans la langue affichée puis saisissez la plage de versets.

Classez le travail comme nouvelle mémorisation ou révision et indiquez l'état et la date.

Évaluez la séance, sélectionnez les erreurs de Tajwid et ajoutez une note concise si utile.

Utilisez l'analyse et les séances récentes pour repérer les erreurs répétées et les besoins de révision.

Conservez le plan Personnalisé pour les paiements exceptionnels ; il ne peut être modifié ni supprimé.

Ajoutez un plan nommé, choisissez le montant et la périodicité, puis enregistrez-le avant affectation.

Définissez éventuellement un tarif de classe pour détecter automatiquement les plans applicables.

Dans Finance, choisissez Ajouter un paiement, sélectionnez élève et plan, saisissez montant, date, moyen, référence et notes.

Un paiement reste possible sans inscription en classe grâce au plan Personnalisé.

Générez le reçu puis comparez attendu, payé et à encaisser. Modifiez ou supprimez après contrôle du journal.

Vérifiez les informations et le logo de l'établissement avant les documents officiels.

Pour les présences, choisissez classe et période, prévisualisez puis exportez en PDF.

Pour le progrès, sélectionnez le bon élève et vérifiez classes, présence, mémorisation et enseignant.

Dans Certificats, choisissez élève, type, réalisation, enseignant et dates, puis prévisualisez.

Les reçus proviennent des paiements enregistrés afin que montant et référence correspondent au registre.

Enregistrez avec type, élève et date, puis partagez via le canal approuvé.

Choisissez un dossier hors du répertoire d'installation, idéalement sur un autre disque fiable.

Créez une sauvegarde avant imports, changement d'année, mises à jour, réparations ou modifications massives.

Copiez les fichiers importants vers un second emplacement physique ; le même disque ne suffit pas.

Pour restaurer, sélectionnez une sauvegarde connue et confirmez. Madrasati crée d'abord une copie de sécurité puis demande un redémarrage.

Si le cloud payant est activé, utilisez Sauvegarder maintenant ou l'automatisation quotidienne. Les fichiers sont chiffrés avant envoi.

Testez périodiquement une restauration sur une machine contrôlée ou avec le support.

Ouvrez Licence pour voir e-mail client, type, dates, identité portail, code produit et état.

Une licence expirée ou suspendue conserve la consultation mais bloque créations, modifications, suppressions, présences, paiements et paramètres.

Après paiement ou réactivation, choisissez Actualiser l'état en ligne pour quitter la lecture seule.

Madrasati vérifie les versions approuvées. Les mises à jour facultatives peuvent être reportées ; les obligatoires exigent installation ou fermeture.

Pendant le téléchargement, gardez Madrasati ouvert et connecté. Le paquet est vérifié avant lancement.

En cas d'échec, évitez les répétitions. Exportez un diagnostic avec version, erreur et connexion.

Ouvrez Contacter le support et actualisez les canaux. Téléphone et WhatsApp sont gérés par Fikrova.

Choisissez Copier l'identité pour inclure client, utilisateur portail, licence, produit, machine et version.

Pour plantages, mises à jour ou base, exportez le diagnostic et joignez-le en privé.

Décrivez le résultat, l'attendu, l'heure, l'utilisateur concerné et les étapes de reproduction.

Utilisez le portail pour tickets, renouvellement, réinitialisation d'appareil, reçus, licences hors ligne et réponses.

L'assistance en ligne est gratuite selon la politique ; une intervention physique peut être facturée.