دليل استخدام Madrasati

استخدم Windows 10 أو 11 بنظام 64 بت ووفّر 500 ميغابايت على الأقل واتصل بالإنترنت لتسهيل التفعيل.

نزّل المثبت من fikrova.com فقط ولا تستخدم نسخا مرسلة من حسابات أو مواقع غير رسمية.

أغلق أي نافذة لمدرستي ثم افتح ملف التثبيت واختر اللغة ووافق على شروط الترخيص.

اترك مكوّن البرنامج الإلزامي محددا وأضف اختصار سطح المكتب اختياريا ثم اختر تثبيت.

بعد اكتمال التثبيت اختر فتح مدرستي. تحافظ التحديثات على قاعدة البيانات المحلية كما تبقى بيانات العميل في Local AppData بعد إزالة البرنامج.

إذا كان الحاسوب متصلا اختر إنشاء حساب للعميل الجديد أو تسجيل الدخول لحساب Fikrova موجود.

عند إنشاء الحساب أدخل الاسم الحقيقي والبلد والهاتف والبريد وكلمة مرور قوية ثم أكّد رمز التحقق المكوّن من ستة أرقام.

يحصل الحساب الجديد المؤهل على تجربة كاملة لثلاثة أيام على هذا الجهاز ويسترجع الحساب الموجود ترخيصه المدفوع أو التجريبي المتاح.

عند عدم توفر الإنترنت استخدم بطاقة التفعيل دون اتصال وأرسل طلب الجهاز إلى Fikrova ثم استورد ملف الترخيص الموقّع أو مفتاح التفعيل.

بعد التجديد أو إعادة التفعيل افتح الترخيص واختر تحديث الحالة. تعود صلاحية التعديل فور تأكيد الخادم للمدة النشطة.

اختر العربية أو الفرنسية أو الإنجليزية ويمكن تغيير لغة الواجهة لاحقا من الإعدادات.

أدخل الاسم الرسمي للمؤسسة بالعربية والفرنسية والعنوان والمدينة والبلد والهاتف والبريد واسم المدير.

اختر السنة الدراسية والرواية القرآنية الافتراضية المعتمدة في المؤسسة.

أنشئ اسم مستخدم المدير وكلمة مرور قوية ثم أعد إدخالها للتأكيد.

راجع الملخص قبل الإنهاء لأن هذه البيانات تظهر في التقارير والوصولات والشهادات وهوية الدعم.

افتح المستخدمين وأنشئ حسابا لكل موظف ولا تشارك كلمة مرور المدير.

عيّن دور مدير أو معلم أو استقبال أو مشاهد واربط حساب المعلم بملفه حتى تُحصر بياناته في أقسامه.

عطّل حساب الموظف فور مغادرته واحتفظ بسجل العمليات بدلا من إعادة استخدام اسم المستخدم.

عند بداية سنة جديدة أنشئ السنة المقترحة من الإعدادات. تبدأ قاعدة البيانات فارغة مع إمكانية نقل الإعدادات والمستخدمين الضروريين.

يتطلب تغيير السنة الدراسية إعادة تشغيل مدرستي لتحميل قاعدة البيانات المستقلة الصحيحة.

اختر إضافة طالب وأدخل الاسم الكامل وبيانات الميلاد والجنس والهاتف والعنوان وتاريخ التسجيل والحالة.

أضف اسم الولي والقرابة ومعلومات الاتصال واستخدم الملاحظات للمعلومات التشغيلية الضرورية فقط.

احفظ الملف ثم سجّل الطالب في قسم واحد أو أكثر من ملفه أو من إدارة الأقسام.

استخدم البحث لتجنب التكرار وعند تشابه الأسماء تحقّق من الولي والهاتف وتاريخ الميلاد والمعرّف الداخلي.

افتح ملف الطالب لمراجعة سجل موحد للأقسام ومشكلات الحضور والتقدم القرآني والمدفوعات.

أضف كل معلم مع الاسم والتخصص والهاتف والبريد والحالة.

أنشئ قسما باسم عربي واضح والمستوى والتوقيت والمعلم والسعة ورسوم اختيارية.

سجّل الطلاب من القسم أو ملف الطالب ويمكن للطالب الانضمام إلى عدة أقسام نشطة عند الحاجة.

راجع قائمة القسم قبل أول حصة لأن ربط المعلم والتسجيلات يؤثر في الحضور والتقارير والفوترة.

عطّل القسم المنتهي بعد مراجعة المبالغ المتبقية وتصدير التقارير المطلوبة.

اختر القسم وتاريخ الحصة ثم حمّل الطلاب النشطين.

حدّد لكل طالب حاضر أو غائب أو متأخر أو معذور وأضف ملاحظة قصيرة عند الحاجة.

استخدم تحديد الجميع كحاضرين كبداية للحصة العادية ثم عدّل الحالات الاستثنائية.

تُحفظ تغييرات الحالة بأمان كما يوفّر زر الحفظ تأكيدا نهائيا صريحا.

راجع ملخص الأعداد قبل المغادرة وأنشئ تقرير حضور للغيابات المتكررة أو المتابعة الإدارية.

اختر الطالب والمعلم والتاريخ والرواية المعتمدة في المؤسسة.

اختر السورة باسمها الموافق للغة الواجهة ثم أدخل نطاق الآيات.

صنّف العمل كحفظ جديد أو مراجعة وسجّل الحالة وتاريخ الإنجاز.

قيّم الجلسة وحدد أنواع أخطاء التجويد الملحوظة وأضف ملاحظة مختصرة عند الحاجة.

استخدم التحليل والجلسات الأخيرة لاكتشاف الأخطاء المتكررة والطلاب المحتاجين إلى مراجعة.

استخدم الخطة المخصصة المدمجة للمدفوعات الاستثنائية فهي متاحة دائما ولا يمكن تعديلها أو حذفها.

أضف خطة رسوم باسم واضح وحدد المبلغ والدورية ثم احفظها قبل ربطها بالأقسام.

يمكنك تحديد سعر للقسم حتى تكتشف مدرستي تلقائيا الخطط المناسبة للطالب.

في المالية اختر إضافة دفعة وحدد الطالب والخطة وأدخل المبلغ والتاريخ والطريقة والمرجع والملاحظات ثم احفظ.

يمكن تسجيل دفعة لطالب غير مسجل في قسم باستخدام الخطة المخصصة.

أنشئ الوصل بعد الحفظ ثم قارن الإجمالي المتوقع والمدفوع والمتبقي للتحصيل ولا تعدّل أو تحذف إلا بعد مراجعة سجل العمليات.

تحقّق من معلومات المؤسسة وشعارها قبل إنشاء الوثائق الرسمية.

لتقارير الحضور اختر القسم والفترة وعاين النتيجة ثم صدّر PDF.

لتقرير تقدم الطالب اختر الهوية الصحيحة وراجع الأقسام والحضور والحفظ وبيانات المعلم.

في الشهادات اختر الطالب ونوع الشهادة والإنجاز والمعلم والتواريخ ثم عاين قبل التصدير.

تُنشأ الوصولات من سجلات الدفع المحفوظة حتى يطابق المبلغ والمرجع السجل المالي.

احفظ PDF باسم واضح يتضمن نوع الوثيقة والطالب والتاريخ ثم شاركه عبر القناة المعتمدة في المؤسسة.

اختر مجلد نسخ احتياطي خارج مجلد تثبيت البرنامج ويفضل أن يكون على قرص آخر أو وسيط موثوق.

اختر إنشاء نسخة الآن قبل الاستيراد الكبير أو تغيير السنة أو التحديث أو الصيانة أو التعديلات الجماعية.

انسخ الملفات المهمة إلى موقع مادي ثان لأن النسخة الموجودة على القرص نفسه لا تكفي عند تعطل القرص.

للاستعادة اختر نسخة معروفة وأكّد العملية. تنشئ مدرستي أولا نسخة أمان ثم تطلب إعادة التشغيل.

إذا فُعّل النسخ السحابي المدفوع استخدم النسخ الآن أو النسخ اليومي التلقائي وتُشفّر الملفات على الحاسوب قبل الرفع.

اختبر الاستعادة دوريا على جهاز مراقب أو بمساعدة دعم Fikrova فالنسخة لا تفيد إلا إذا أمكن استعادتها.

افتح الترخيص لعرض بريد العميل ونوع الترخيص وتاريخ الإصدار والانتهاء وهوية البوابة ورمز المنتج والحالة.

يُبقي الترخيص المنتهي أو المعلّق البيانات قابلة للعرض لكنه يمنع الإضافة والتعديل والحذف وحفظ الحضور والمدفوعات وتغيير الإعدادات.

بعد الدفع أو إعادة التفعيل اختر تحديث الحالة أثناء الاتصال للخروج من وضع العرض فقط.

تتحقق مدرستي من الإصدارات المعتمدة ويمكن تأجيل التحديث الاختياري بينما يتطلب الإجباري التثبيت أو الخروج.

أبقِ مدرستي مفتوحا ومتصلًا أثناء التنزيل ويتم التحقق من الحزمة قبل تشغيل المثبت.

إذا فشل التحديث فلا تكرر المحاولة بسرعة بل صدّر حزمة دعم وأرسل الإصدار والخطأ ومعلومات الاتصال إلى Fikrova.

افتح التواصل مع الدعم وحدّث القنوات المعروضة إذ تدير Fikrova أرقام الهاتف وWhatsApp ويمكن تغييرها بأمان.

اختر نسخ الهوية لتضمين العميل ومستخدم البوابة ومفتاح الترخيص ورمز المنتج ورمز الجهاز وإصدار البرنامج.

عند الأعطال أو مشكلات التحديث أو قاعدة البيانات صدّر حزمة الدعم وأرفقها بشكل خاص بالتذكرة أو الرسالة.

اشرح ما حدث وما كنت تتوقعه والوقت الدقيق والمستخدم المتأثر وخطوات تكرار المشكلة.

استخدم بوابة العميل للتذاكر والتجديد وإعادة ضبط الجهاز والوصولات وملفات الترخيص دون اتصال ومتابعة الردود.

الدعم عن بعد عبر الإنترنت مجاني وفق السياسة بينما قد تكون المساعدة الحضورية المطلوبة مدفوعة.